簡単すぎる！secondz（セカンズ）でマニュアルを作ってみた

2023年3月1日に正式リリースされた自動マニュアル作成ツール「secondz（セカンズ）」を早速使ってみました。

僕が試しに作ったマニュアル

まずは完成形をご覧ください。こちらは試しに僕が作ったマニュアルです。

作るマニュアルの内容は何でも良かったのですが、GoogleカレンダーからZoomリンクを発行できるようにするマニュアルを作ってみました。

初めてだったので10分くらいかかりましたが、慣れれば3分でこのくらいなら作れます。

secondz（セカンズ）とは

使ったサービスがこちら、secondz（セカンズ）です。

『マニュアルを、一瞬で作れる』とのことですが、本当に一瞬で作れます。

Chrome拡張機能をインストールしたら、あとはマウス操作するだけ。それで自動的にマニュアルが出来上がります。出来上がったマニュアルの見た目がおしゃれなのも嬉しい。

僕はコーポレートIT（情シス/社内IT）の仕事を始めて10年。社員向けに多くのマニュアルを作ってきました。

マニュアル作成って結構大変なんですよね。スクリーンショット取って、必要に応じて画像を加工して、クリックする場所を分かりやすくして、説明文も入れて、、、ほんと面倒。

それが、このsecondzを使ったら本当に簡単にマニュアルが作れたのでびっくり。

使い方

こちらの公式Youtubeをご覧ください。

一部、用語の意味が分かりづらいものがあるので補足します。

ビーコン

この赤い矢印で指した、緑色の丸がビーコンです。クリックした箇所には、自動的にビーコンがセットされます。このビーコンの位置は編集画面でずらしたり、消したりすることができます。

フレーム

この赤い矢印で指した、緑色の四角い枠がフレームです。自動作成されたマニュアルにはフレームは付きません。こんな風に、クリックしないけど注意を向けたい箇所にフレームを入れます。

モーダル

この赤い枠で示したポップアップです。

注意点

編集したら即保存される

保存ボタンがなく、編集したらすぐに保存されます。編集画面をクリックするとビーコンの位置が簡単にずれますので、一度シェアしたら、迂闊に編集画面を開かないのが無難です。

ビーコンやフレーム、モーダルが無いとマニュアルを先へ進められない

自動生成されたマニュアルであれば問題ないのですが、後から編集して、うっかりビーコンもフレームもモーダルも無い画面を作ってしまうと、マニュアルをその先へ読み進められなくなります。

作成したマニュアルは必ずプレビュー画面で最後まで読み進められるか確認が必要です。

会社のマニュアルを作成する場合は共有アカウントで作成しておく

現時点（2023年3月4日）では、作成したアカウントでないと、マニュアルを編集できません。仮に、会社のマニュアルを個人アカウントで作成して、その人が退職したら、マニュアルを更新できなくなります。

なので、会社のマニュアルを作るのであれば、共有アカウントで作るのが良いでしょう。（一般的には、アカウントの共有はお勧めできないのですが）

10個まで無料で作れるのでぜひお試しを

secondzはマニュアル10個まで無料で作れます。興味ある方はぜひ試してみてください。
最後までお読みいただきありがとうございました。

社員向けのマニュアル作成や更新でお困りごとがございましたら、お役に立てると思います。お気軽にご相談ください。