そのファイルサーバー、壊れたらどうなりますか？
あなたの会社は、ファイルサーバーを使っていますか？
ある朝突然、ファイルサーバーにアクセスできなくなっていたら、どうなりますか？
Contents
きっかけ
中小企業に勤めている方のお話を聞くと、ファイルサーバーやNAS（LANケーブルでつなぐハードディスク）を利用されている方が多いです。そして、壊れてどうしようもなくなったというお話を実際に聞いたので、メリット/デメリットについて、広めていく必要があると思い、この記事を書きます。
デメリット(1) 物理機器は突然壊れる
「うちのファイルサーバーは壊れないだろう」
「調子が悪くなったら考えれば良いだろう」
根拠もなく、そう思っていませんか？
たしかに、壊れにくいものではあるのですが、壊れるときは突然壊れることもあります。
「きっと誰かがバックアップを取っているだろう」と他人任せにせず、念のため確認しておくのが、おすすめです。
デメリット(2) テレワークを妨げるファイルサーバー
「オフィスへ出社しないと、ファイルサーバーへアクセスできない」
そんな声を聞きます。
他にもテレワークや在宅勤務ができない理由があるかもしれませんが、ひとつずつ、できない要因を消すにはどうすれば良いか、考えてみるのはいかがでしょうか。
デメリット(3) セキュリティリスク
「VPNというのを使って、オフィスの外からでもファイルサーバーへアクセスできるようにしてる」
という声も聞きます。このVPNがリスクなので、注意が必要です。
警察庁のまとめによると、2021年上半期のランサムウェア（身代金型コンピュータウイルス）被害の55%がVPN機器からの侵入です。
被害企業の66%は中小企業です。大企業と比較するとセキュリティレベルが低いがために、被害が出てしまっているのではないかと思います。
オフィスに置いてあるファイルサーバーに社員がアクセスできるということは、コンピュータウイルスもアクセスできるということです。
VPNのセキュリティ対策に詳しくない場合は、利用しないほうが無難でしょう。
オンラインストレージのすすめ
では、どうすれば良いのでしょうか？
そこでおすすめなのが、オンラインストレージです。
オンラインストレージサービスは多数ありますが、有名なものだと、GoogleドライブやDropbox、Boxがあります。個人的に利用している方もいらっしゃるのではないでしょうか。
現金は自宅ではなく、銀行に預けますよね。
それと同様に、データもオフィスではなく、クラウドに保管するのがおすすめです。
なぜなら、データの保管に特化したサービスで、各企業では対応しきれないセキュリティ対策や、サーバーのメンテナンスをすべて行ってくれるからです。
適切な設定を行わないと、情報漏えいのリスクがありますが、慣れれば簡単です。まだ利用されていない方は、ぜひチャレンジしてみてください。
ファイルサーバーにメリットはないのか？
ここまで、ファイルサーバーのデメリットばかりお伝えしてきましたが、メリットもあります。それは、音声や動画データなどの、大容量ファイルのファイル転送が速いことです。
オンラインストレージのようなクラウド上へ、ファイルをアップロードしたり、ダウンロードしたりする場合、どうしても時間がかかります。インターネット回線の速度との兼ね合いにもよりますが、4K動画になってくるとアップロードに数時間かかり、かなりストレスを感じることになると思います。
ただ、よほどのことがない限り、オンラインストレージのほうがおすすめです。
オンラインストレージはよく分からないという方へ
「うちの場合、どうすれば良いか分からない」
「オンラインストレージは、どれを使えば良いか分からない」
「オンラインストレージの設定が不安」
そういった企業の方の相談に乗っています。ぜひお気軽にお問い合わせください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
