情報システム部の中から見た半沢直樹の世界
半沢直樹、終わっちゃいましたね。
第1シリーズからすべて観ていますが、ここまで情報システム部が活躍(暗躍？)したシリーズはなかったのではないでしょうか。
私は情報システム部の仕事を始めてから8年ほど経ちますが、それがどのような仕事なのかを知っている人は本当に少なく、今回のようにドラマで取り上げてもらえたことが嬉しいです。
情報システム部にまつわる本当なの？っていうことについて、3分でお伝えさせていただきます。
企業ごとに状況は異なります。あなたの企業ではどうなのかについては、情報システム担当の方へ質問していただければと思います。
社員のメールの中身は全部見れるの？
半沢直樹の世界のように、自社のサーバで運用しているメールサーバの場合
→ 全部見れます。
Microsoft365やG Suiteのようなクラウドメールの場合
→ 全部見れます。
無料のGmailやYahooメールの場合
→ 見れません。
ISP（インターネットプロバイダ）メールの場合
→ 見れません。
社員のメールは消せるの？
メールの受信には大きく2つのパターンがあります。
サーバからダウンロードしてくる方式と、サーバと同期する方式です。
管理者が操作できるのはサーバ側になりますので、ダウンロード済みのメールを削除するには、その人のパソコンを操作する必要があります。
サーバと同期する方式の場合は、サーバ側でメールを削除すれば、削除したことが同期されるので、その人のパソコンを操作しなくて削除することが可能です。
ただ、いち担当者が勝手に見たり消せるようになっているかは、その企業によりますし、消せたとしても、消したログが残るのが一般的かと思います。
うちのメールは、サーバからダウンロードする方式なのか、サーバと同期する方式なのか分からないという方、いらっしゃると思います。
一番確実なのは情報システムの担当者へ確認することですが、Outlookのメール受信設定の中でPOP3の項目に設定が入っていれば、サーバからダウンロードする方式です。それ以外の場合はサーバと同期する方式であることがほとんどです。
フォルダのデータは消せるの？
半沢直樹の中でクラウド上のフォルダを削除するシーンがありましたが、あのように社外の人がハッキングのような形でフォルダを削除するのは現実的にはかなり厳しいと思います。不可能ではないですが。
ただ、社内の人であれば、基本的にフォルダのデータはすべて見れますし、消すことも可能です。
実はこんな情報も知ることができます
企業によって収集している情報は異なりますが、こんな情報も、情報システム担当の方であれば知ることができたりします。
- 会社のパソコンからどのWebサイトを見たか
- 会社のパソコンで誰とLINEしてるか
- 会社のWifi経由でどのWebサイトへアクセスしたか（個人のスマホだとしても分かります）
つまり、会社の資産で、会社の人に見られたくないことはしないほうが無難ということです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
