ONLYOFFICE DocSpace新登場！無料でOffice互換エディターが使える！

ONLYOFFICE DocSpaceとは？

ONLYOFFICE DocSpace（オンリーオフィス ドックスペース）とは、コラボレーションサービスです。公式ブログでは以下のように紹介されています。

一言で説明しますと、ONLYOFFICE DocSpaceは、顧客、ビジネスパートナー、請負業者、第三者とのドキュメントコラボレーションを促進することを目的としたコワーキングプラットフォームです。

ONLYOFFICE公式ブログ

「つまり何なの？」って思いますよね。

ONLYOFFICEの根幹となるサービスは、ONLYOFFICE Docsと言う、Microsoft Office（Word,Excel,PowerPoint）と強い互換性を持つオープンソースのエディターで、既に世界で1,000万ユーザーに利用されています。

そのドキュメントを載せるプラットフォーム部分（Microsoft365で言えばOneDriveやSharePoint、Google Workspaceで言えばGoogleドライブ）がリニューアルされて、2023年4月25日に新サービスとしてリリースされました。

こんな画面です。シンプルで良いですね。

公式サイトはこちら。

Microsoft Officeとの比較

ONLYOFFICEとMicrosoft Officeの比較はこちらをご覧ください。

Google Workspace（Docs,Sheets,Slides）との比較

ONLYOFFICEとGoogle Workspace（Docs,Sheets,Slides）の比較はこちらをご覧ください。

ONLYOFFICE DocSpaceの特徴

ここまで読んでこう思ったのではないでしょうか？

「Microsoft365かGoogle Workspaceを使えば良いじゃん」

多くの場合、その通りだと思います。ただ、そうもいかないパターンもあるんですよ。

オンプレミス版でセルフホスト可能

(注意) 2023年5月6日時点では、ONLYOFFICE DocSpaceのオンプレミス版はまだインストールされておらず、近日リリース予定となっています。ただし、ONLYOFFICE Workspaceのオンプレミス版であれば、ONLYOFFICE Docsを自社サーバー上で利用可能です。

Microsoft365もGoogle Workspaceも、自社サーバーにインストールすることはできません。それに対して、ONLYOFFICEは自社サーバーにインストールできることが最も大きな特徴です。

「せっかくクラウドサービスとして利用できるのに、わざわざ自社サーバーにインストールして使いたい人いるの？」

そう思う人も多いかと思いますが、いるんです。

データの保管場所は、Microsoft365であればMicrosoftのサーバーですし、Google WorkspaceであればGoogleのサーバーです。これが、金融等の厳しい業界の企業の場合、自社サーバーへデータを保管したいことがあります。

また、保管されているデータも、どう扱われているか透明性に欠けるとも言われています。実際、ドイツの学校ではMicrosoft365の使用が禁止されたという話もあるんですよ。国単位で規制するなんてすごいですね。

セキュリティファースト

ONLYOFFICEはセキュリティ強化に力を入れています。オープンソースなので、セキュリティの問題があれば、誰でも報告できて、速やかに解決する仕組みがあります。

データ暗号化やデータ保護、認証と、書くとキリがないので、詳細は以下をご覧ください。

マルチプラットフォーム対応

Webブラウザだけでなく、Windows、Mac、Linux、iOS、Android用のアプリが用意されています。

リアルタイム共同編集

パソコン上で編集したExcelファイルを相手にメールで送付して、相手がそのExcelを編集して再度メールで送り返す。そんなやり取りをよく見ますが、ONLYOFFICE DocSpaceでは、「ルーム」と呼ばれる共有スペース上で、ファイルを直接複数人で同時に編集が可能です。

Google Workspaceのスプレッドシートに慣れていればイメージ湧きやすいと思います。ちなみに、Microsoft365でもExcel Onlineを使えばリアルタイム共同編集が可能です。

低コストで利用可能

パソコン（特にWindows）を購入するときに、Microsoft Office付きのパソコンにしようか悩んだことはありませんか？

「2万円くらい高くなるし、Officeいらないかな。でも使うことあるかもしれないし、どうしよう。」

僕も悩んだことあります。特に学生の時はお金なかったし。
（当時は結局Officeを買わず、Officeと互換性のあるOpenOfficeというフリーソフトを使ってました。懐かしい。今は開発終了してるそうです。）

そんなときにおすすめなのが、このONLYOFFICE。本物のOfficeと高い互換性があるので、誰かが作成したWordファイルをONLYOFFICEで編集することができます。逆に、ONLYOFFICEで作成したWordファイルを、Wordで編集することもできます。

無料プランがあるのが嬉しいですね。ぜひ試してみてください。

プラグインが豊富

簡単にプラグインをインストールすることができて、色々なサービスと組み合わせて使うことができます。

以下のスクリーンショットは、ONLYOFFICEでテキスト文書（Wordファイル）のプラグイン追加画面です。もうChatGPTプラグインが使えるようになってました。

実際に使ってみたのですが、ChatGPTにお願いした文章がWordファイル上に書かれていくので、便利でした！（注: ChatGPTのAPIキーは各自で用意する必要があります）

ちなみにこの記事の文章はChatGPTではなく、自分で書いてます。

ONLYOFFICE DocSpaceの使い方

アカウント登録

ここからアカウント登録すれば、すぐに使い始めることができます。

↑ Webサイトのmetaデータが誤っていて、「30日間無料トライアル」と書かれていますが、実際には30日の制限はなく、無料で利用し続けられる旨をメーカーへ確認済みです。

ONLYOFFICE DocSpaceの使い方

「ルーム」と呼ばれる、共有スペース（共有フォルダのようなもの）を作成して、その中でファイルを作成して共有します。

以下のスクリーンショットは、「Waterclover Room」という名前のルームの中に、「テスト」フォルダ、「テストスプレッドシート」（Excel）、「テストドキュメント」（Word）を作成した状態の画面です。

また、この画面でルームに対するアクセス権の設定が行えます。

ONLYOFFICEの活用シーン

ONLYOFFICEの活用シーンとして最も大きいのは、「どうしても自社サーバー上にデータを保管したい。MicrosoftやGoogleのサーバー上じゃダメ」といったシーンでしょう。

でもそれだけでなく、Google Workspaceを使っていて、Microsoft Officeを購入していない企業にも良いかと思います。

「取引先から送られてきたPowerPointファイルが開けない。Googleスライドで開くとレイアウトが崩れる」

なんてときに、ONLYOFFICEで開くと良いかもしれません。（100%の互換は保証されていません）

(おまけ)従来のONLYOFFICE Workspaceとの違い

これまでサービス提供されていたONLYOFFICE Workspaceと、今回新たにリリースされたONLYOFFICE Docspaceは似ているのですが、少し違ったサービスです。

以下は、ONLYOFFICE Workspaceのスクリーンショットです。メールやカレンダー、CRMといった機能があり、社内向けに使うグループウェアのようなサービスです。

一方、ONLYOFFICE Docspaceは、社外とドキュメント共有するのに特化したサービスで、クラウドストレージ + オープンソース版Officeみたいな感じのサービスです。

気になった方は、ぜひ試してみてくださいね。

最後までお読みいただきありがとうございました。